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Leitfaden zur Festivalplanung

Die Festivalbranche boomt weltweit. So wird für den Markt für Musikveranstaltungen eine jährliche Wachstumsrate von 4,17 % erwartet, was zu einem prognostizierten Marktvolumen von 31,7 Mrd. USD bis 2027 führt.

Als Planer von Veranstaltungen für gemeinnützige Organisationen sind Sie vielleicht daran interessiert, ein Festival zu veranstalten, um die Fundraising-Bemühungen Ihrer Organisation zu unterstützen und das Bewusstsein für Ihre Mission zu erhöhen. Unabhängig davon, ob sich Ihre Veranstaltung auf Musik, Essen, Comedy, den Wechsel der Jahreszeiten oder ein anderes Thema konzentriert, benötigen Sie eine klare Checkliste für die Festivalplanung, um Ihre Veranstaltung zum Erfolg zu führen.

Dieser schrittweise Leitfaden für die Festivalplanung soll Ihnen als Ausgangspunkt für die Planung Ihres nächsten Festivals dienen.

Bei Festivals gibt es viele Faktoren, die bei der Planung berücksichtigt und budgetiert werden müssen. Zu den häufigsten Posten, die Sie bei der Budgetplanung berücksichtigen müssen, gehören die Kosten für die Miete des Veranstaltungsortes und die Kosten für die Unterhaltung. Sie müssen auch logistische Aspekte wie Catering und Transport sowie die Kosten für alle örtlichen Genehmigungen und Versicherungen berücksichtigen, die für die Veranstaltung des Festivals erforderlich sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget die erwarteten Einnahmen aus der Veranstaltung nicht übersteigt, um eine positive Kapitalrendite zu erzielen.

Der richtige Veranstaltungsort kann einen großen Einfluss darauf haben, wie Teilnehmer, Künstler und Verkäufer das Erlebnis wahrnehmen. Ihr Veranstaltungsort sollte für Ihre Zielgruppe zugänglich sein, zu dem Erlebnis passen, das Sie vermitteln wollen, und groß genug sein, um Ihr Publikum zu fassen.

Prüfen Sie die Zugänglichkeit und die Parkmöglichkeiten des gewählten Veranstaltungsortes. Sie sollten auch prüfen, ob der Veranstaltungsort über die erforderliche Infrastruktur verfügt, z. B. Hochspannungskapazitäten, oder ob Sie für Notfälle zusätzliche unterbrechungsfreie Stromversorgungen benötigen.

Sobald Sie den perfekten Veranstaltungsort gefunden haben, müssen Sie einen Termin festlegen, einen Vertrag unterzeichnen, Ihr Budget einhalten und die Zahlungen leisten. Vergessen Sie nicht, sich auch die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für das Festival zu besorgen (z. B. Zoneneinteilung und Parkplätze).

Ihr Programm und Ihre Anbieter sind die Elemente, die potenzielle Teilnehmer für Ihre Veranstaltung anziehen werden. Bevor Sie mit dem Telefonieren beginnen, sollten Sie die wichtigsten demografischen Merkmale Ihrer Teilnehmer ermitteln und herausfinden, was sie zur Teilnahme an Ihrer Veranstaltung motiviert. Daran können Sie sich bei der Auswahl der Cateringservices, Unterhaltungskünstler und Anbieter orientieren, die Sie buchen.

Erstellen Sie eine Liste der gewünschten Künstler und der Möglichkeiten, sie zu erreichen (über soziale Medien, eine Verbindung zu einem Ihrer Mitarbeiter usw.). Weisen Sie die Künstler und Anbieter auf die Vorteile hin, die sie durch ihre Teilnahme erhalten können. Zu diesen Vorteilen gehören der Zugang zu einem neuen Publikum von potenziellen Fans oder die Möglichkeit, einen guten Zweck zu unterstützen.

Sie sollten sich auch um eine Vielzahl von Anbietern von Speisen und Getränken bemühen, um ein breites Spektrum an Vorlieben der Teilnehmer anzusprechen. Lokale Restaurants können großartige Partner sein!

Es gibt nichts Schöneres, als zu sehen, wie sich die Planung eines Festivals auszahlt. Es gibt jedoch immer wieder Dinge, die in letzter Minute vor der Veranstaltung und am Veranstaltungstag selbst auftreten. Sie sollten versuchen, auch für diese unerwarteten Probleme zu planen.

Bereiten Sie sich darauf vor, in den Tagen vor der Veranstaltung Absperrungen, technisches Equipment und sogar Zelte umzustellen. Sie müssen darauf vorbereitet sein, Ihre Festivalpläne an neue Umstände wie das Wetter oder veränderte Sicherheitsbedenken anzupassen.

Es kann zu unerwarteten Problemen bei der Personalplanung und zu Nichterscheinen kommen. Nutzen Sie Ihr Freiwilligenmanagement-Tool, um mit den Freiwilligen in Kontakt zu bleiben und sie an ihre Festivalschichten zu erinnern. Stellen Sie einen Plan auf, um zusätzliche Freiwillige zu rekrutieren, falls einige nicht erscheinen.

Selbst bei den am besten geplanten Festivals treten am Veranstaltungstag unvorhergesehene Hindernisse auf. Bleiben Sie flexibel für alle Umstände, die auf Sie zukommen.

Die besten Feste und Festivals in Wien

Der Sommer in Wien ist voller toller Feste, die man sich auf gar keinen Fall entgehen lassen sollte! Auch im Frühling und Herbst gibt es viel zu erleben.

Hier sind unsere Favoriten:

1.  City of Sound

Es gibt eine ganze Menge an guten Musik-Festivals, die sich in Wien lohnen. Eines der Festivals, auf das sich viele Musikfans in diesem Jahr besonders freuen, ist das City Of Sound Wien.

Etwa 15.000 Zuschauer werden erwartet, die zu Pop, Hip-Hop und elektronischer Musik feiern. Mit dabei sind Seeed, Fritz Kalkbrenner und Nura. Leider musste Fettes Brot dieses Jahr absagen. Die Veranstaltung findet in der Krieau Wien statt und wird als eines der Top-Events in diesem Jahr gehandelt. Vor allem, da das City of Sound Festival im letzten Jahr aufgrund der Pandemie abgesagt werden musste, ist die Vorfreude in diesem Jahr umso größer.

2.  Das Donauinselfest.

Dieses riesige Fest am Donauufer ist eine dreitägige Party, die jedes Jahr etwa 250.000 Besucher anlockt! Was macht das Donauinselfest so besonders? Es gibt Musik, Essen und Spaß für alle. Hierbei handelt es sich um ein Musikfestival, das auf der Donauinsel in Wien stattfindet. Es ist eines der größten Open-Air-Festivals in Europa, auf dem eine breite Palette von Musikrichtungen vertreten ist. Außerdem gibt es Essens- und Getränkestände, Spiele und andere Unterhaltung.

Wann findet das Donauinselfest 2022 statt?

Das Donauinselfest findet im Jahr 2022 vom 24. bis 26. Juni statt.

Wie komme ich zum Donauinselfest?

Am besten erreichen Sie das Donauinselfest mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Das Festgelände ist mit den U-Bahn-Linien U1 und U6 erreichbar und liegt nur wenige Gehminuten von den folgenden U-Bahn-Stationen entfernt:

Donauinsel – U1  (3 min Gehweg)

Donaustadtbrücke – U2  (3 min Gehweg)

Neue Donau – U6  (6 min Gehweg)

Die Donauinsel liegt im 22. Bezirk und ist mit der U-Bahn nicht weit vom Stadtzentrum entfernt.

Außerdem halten die Busse 11A und 80A in der Nähe des Festivalgeländes.

Wenn Sie mit dem Auto kommen, finden Sie hier günstige oder kostenlose Parkplätze.

Findet gerade kein Fest auf der Donauinsel statt, ist es hier übrigens möglich, zu joggen, mit dem Rad zu fahren, zu skaten oder einfach spazieren zu gehen.

Ein eigenes Fest auf der Donauinsel planen

Es gibt natürlich auch die Möglichkeit, ein eigenes Fest zu planen. Größere Veranstaltungen sind anmeldepflichtig, aber kleinere Feiern sind oft ohne Anmeldung möglich. Einfach ein Datum auswählen, die Gästeliste schreiben, Flyer gestalten, Aktivitäten auswählen/Grillplätze aussuchen und die Sonne genießen! Die Insel ist 21 Kilometer lang und verfügt über 16 Grillplätze, weshalb die Donauinsel der perfekte Ort für eine Geburtstagsfeier sein kann.

3.  DAC Weinfeste

Es gibt das ganze Jahr über mehrere Weinfeste in Österreich und Wien. Eines davon ist das Weinviertel DAC Fest. Bei diesem Weinfest wird das Beste des österreichischen Weinbaus gefeiert. Hier werden die besten Weine aus der Region neben Auftritten klassischer Spitzenmusiker verköstigt. Probieren Sie einige der besten Weine der Region und genießen Sie die Darbietungen der besten klassischen Musiker.

Welche Termine hat das Weinviertel DAC Festival?

Es werden verschiedene Weinsorten im Rahmen des Weinviertel DAC Festes in Wien, Salzburg, München, Götzis und Linz präsentiert. In Wien fand die Jahrgangspräsentation in diesem Jahr am 11. Mai statt.

Wie komme ich zum Weinviertel DAC Festival?

Die genaue Adresse der aktuellen Veranstaltungen entnehmen Sie am besten der Website und den teilnehmenden Winzern. So erfahren Sie auch, ob ein Shuttlebus von Wien fährt und finden weitere nützliche Informationen. Wenn Sie Wein und Musik lieben, ist dies das perfekte Festival für Sie!

Welche andere Festivals gibt es noch in Wien?

Noch nicht genug? Bei den folgenden Festivals können Sie all das genießen, was Wien zu bieten hat:

  • Wiener Wiesnfest. Wenn Sie auf der Suche nach einem entspannten Sommerfest sind, besuchen Sie das Wiener Wiesnfest. Das Wiener Wiesnfest ist eine fünftägige Veranstaltung, bei der die bayerische Kultur und Küche gefeiert wird. Leider wird das Fest in diesem Jahr nicht stattfinden, doch hoffentlich gibt es wieder im nächsten Jahr die Möglichkeit, die Wiener Version des Münchner Oktoberfestes zu besuchen.
  • Vienna Rumfestival. Dies ist das größte Festival für alle Rumliebhaber. Es finden in diesem Jahr verschiedene Veranstaltungen vom 16. September bis 17. September 2022 statt.
  • Das Fest der Sinne. Bei dieser einzigartigen Veranstaltung werden alle fünf Sinne mit Kunstinstallationen, kulinarischen Genüssen und vielem mehr gefeiert. Es ist allerdings noch nicht sicher, wann das nächste Fest der Sinne stattfinden wird.
  • Wiener Festwochen. Dies ist eines der größten und beliebtesten Festivals der Stadt mit einem breiten Spektrum an kulturellen Veranstaltungen. Bei diesem Festival ist für jeden etwas dabei! In diesem Jahr wurden die Festspiele von Kruder & Dorfmeister eröffnet. Die Wiener Festwochen finden in diesem Jahr vom 13. Mai bis 18. Juni 2022 statt.

Die schönsten Feste in Ihrem Garten – mit einer eigenen Gartenhütte und dem LogFoot Fundament

Feste feiern gehört für viele zu den schönsten und geselligsten Tagen des Jahres – und einen guten Grund für ein Zusammentreffen mit Freunden und Familie gibt es immer: von Geburtstagen über Jahrestage bis hin zu Sommerfesten. Dabei steht eines fest: Wichtiger als der Anlass oder das Programm sind die richtigen Leute. Deshalb feiern so viele so gerne im privaten Rahmen. Hier haben Sie die Gästeliste komplett selbst in der Hand und können entscheiden, wer Ihre Veranstaltung mit seiner Anwesenheit bereichern soll. Auch im privaten Rahmen wünschen sich viele ein nahezu professionelles Ambiente für diesen Anlass. Häufig wird dafür mit provisorischen Pavillons und Bierbänken gearbeitet. Gerade, wer nicht nur in den Sommermonaten feiern möchte, kennt aber selbst mit dieser Ausstattung das Wetterrisiko. Eine wetterfeste und langfristige Lösung für Feste im eigenen Garten kann eine Gartenhütte sein. Deshalb werfen wir hier ein Blick darauf, welche Modelle für Ihre Gartenparty infrage kommen und wie der Prozess von der Bestellung der Gartenhütte bis zur ersten Party aussieht.

Die passende Gartenhütte für Ihre Feste

Abhängig von Ihren Vorstellungen kommen unterschiedliche Gartenhütten für Sie infrage. Das fängt schon beim Material an: Bewährt für eine gemütliche Atmosphäre hat sich naturbelassenes Holz. Wer es moderner mag, wird sich in dem neuen Stil mit grauen Balken und großen Fensterflächen wohlfühlen. Auch bei den Maßen gibt es erhebliche Unterschiede: Suchen Sie einen wetterfesten Unterschlupf für bis zu 6 Personen, oder suchen Sie einen Festsaal für 20 und mehr Teilnehmer? Bei Grundrissen bis knapp 45 m² finden Sie ein Modell, das zu Ihren Wünschen und Ihrem Garten passt. Außerdem unterscheidet sich auch die Ausstattung der Gartenhütten. Einige kommen als große, leere Räume. Andere haben mehrere kleine Räume, sodass sie sich auch als Gästezimmer eignen. Wieder andere haben in der Mitte eine Feuerstelle und einen Kamin fest verbaut und laden so zu gemütlichen Grillabenden ein. Sie sehen: Je konkreter Ihre Vorstellung, desto leichter finden Sie genau das, was zu Ihnen passt. Inspirationen zu den verschiedenen Modellen finden Sie z. B. bei Hansagartenhaus. Hier können Sie sich ein Bild davon machen, wie Ihre Gartenhütte aussehen könnte.

Von der Idee bis zur Einweihungsfeier in der Gartenhütte

Wie in vielen anderen Bereichen, gilt auch bei der Gartenhütte: Die Wartezeiten auf Handwerker sind aktuell lang. Wer nicht mehrere Monate warten möchte, bis das neue Gartenhaus endlich steht, kann selbst zum Handwerker werden. Die Gartenhütten von Hansagartenhaus werden beispielsweise in der Regel als Pakete zum Selbstaufbau geliefert. Hier sind Sie also nicht von professionellen Montage-Teams abhängig, sondern nur von Ihrem eigenen handwerklichen Geschick. Die Erfahrung zeigt aber, dass Bausätze, die explizit zum Selbstaufbau angeboten werden, ziemlich simpel im Aufbau sind. Auch ohne Vorerfahrung können Sie also mit der DIY-Gartenhütte direkt durchstarten – nachdem Sie das Fundament verlegt haben.

Das Gartenhaus Fundament von LogFoot™ für Heimwerker

Der Aufbau der Gartenhütten funktioniert so einfach, weil sie aus leicht zu bearbeitendem Holz bestehen. Viele Fundamente hingegen setzen immer noch auf Beton. Wer aber auch hier ohne professionelle Unterstützung zu einem hochwertigen Ergebnis kommen möchte, ist mit einem Fundament aus Holz gut beraten. LogFoot™ hat speziell für diesen Zweck das Fundament Gartenhaus zum Selbstaufbau entworfen. So ist der Weg für Ihr DIY-Projekt und die unvergessliche Einweihungsparty geebnet.

Die Bedeutung kultureller Ereignisse: Perspektiven von Studenten, Professoren, Lehrern, Mitarbeitern, Angestellten und Gemeindemitgliedern

Seit seiner Gründung im Jahr 2011 hat der Inserra-Lehrstuhl für italienische und italo-amerikanische Studien an der Montclair State University dank der Großzügigkeit seiner Spender und der Unterstützung durch die Universität 35 kostenlose Programme angeboten, die von kulturellen Veranstaltungen bis hin zu Bildungsaktivitäten reichen.

Ebenso wichtig für die Erfüllung der Mission des Inserra-Lehrstuhls, die italienische und italienisch-amerikanische Kultur in ihrer ganzen Vielfalt zu fördern – von der Geschichte über Literatur, Film, Theater, Essen, Design, Architektur, Wirtschaft und mehr – war die regelmäßige und begeisterte Teilnahme eines vielfältigen Publikums. Studenten, Professoren, Mitarbeiter und Montclair State Alumni, zusammen mit Anwohnern und Unterstützern aus NYC, erinnern den Lehrstuhl weiterhin an die Wichtigkeit dieser Arbeit, indem sie teilnehmen und Feedback geben. Denn was ist schon eine Vorlesung, ein Konzert oder eine Ausstellung ohne ein engagiertes Publikum?

Im Folgenden teilen unsere Teilnehmer ihre Erkenntnisse über die Bedeutung und den Wert kultureller Veranstaltungen auf einem Campus, der nicht nur Möglichkeiten für akademisches Wachstum bietet, sondern auch seiner Gemeinschaft durch einen Kalender mit originellen und anregenden Veranstaltungen dient.

STUDENTEN haben große Begeisterung über kulturelle Veranstaltungen geäußert, weil sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre Studienfächer über den Unterricht hinaus zu erkunden. Sie sind inspiriert von den Beiträgen von Künstlern, Wissenschaftlern und Fachleuten, die ihnen als Vorbilder dienen. Nach der Teilnahme an Podiumsdiskussionen, Buchpräsentationen oder Filmvorführungen entscheiden sich viele Studenten dafür, ihre Abschlussarbeiten rund um das Thema der Veranstaltung zu entwickeln, da sie wertvolle Einblicke erhalten haben. Einige Studenten haben dank Veranstaltungen wie übersetzungsspezifischen Programmen sogar ihren zukünftigen beruflichen Weg gefunden. Wichtige Tipps für Studenten, die an Veranstaltungen teilnehmen

PROFESSOREN, die die kulturellen Veranstaltungen als Teil der Zusammenarbeit angenommen haben, sind in der Lage, den Unterricht zu bereichern, indem sie die Veranstaltungen in ihre Lehrpläne einbeziehen. Oft verlangen sie von ihren Studenten, dass sie diese Veranstaltungen anstelle einer regulären Unterrichtsstunde besuchen. Während einige Professoren sich nur für eine außerschulische Veranstaltung entscheiden, ist es der intracurriculare Ansatz, der den Inhalt des Unterrichts wirklich ergänzt und bereichert. Die Verknüpfung von Unterrichtseinheiten mit dem Thema der Veranstaltungen bereitet die Studierenden vor und bietet Möglichkeiten zur Reflexion und Gestaltung sowohl vor als auch nach der Veranstaltung. Professoren können bei der Entwicklung dieser Aktivitäten auf Canvas zusammenarbeiten und die Ergebnisse, wie z. B. Abschlussarbeiten, die sich um das Thema einer Veranstaltung drehen, gemeinsam nutzen. Diese kulturellen Veranstaltungen bieten den Professoren einen einzigartigen interaktiven und interdisziplinären Ansatz für die Lehre. Wichtige Tipps für Professoren, die mit ihren Klassen an Veranstaltungen teilnehmen

Lehrkräfte aus dem K-12-System, insbesondere aus Mittel- und Oberschulen, nehmen häufig mit ihren Schülern an Veranstaltungen teil, die Möglichkeiten zur kulturellen und sprachlichen Bereicherung im Einklang mit ihren Lehrplänen bieten. In einigen Fällen sind spezielle Veranstaltungen so konzipiert, dass sie Schüler der Oberschule und der Universität zusammenbringen, um eine Brücke zwischen den beiden Systemen zu schlagen und die Schüler in das universitäre Umfeld einzuführen (siehe Theaterworkshop). Der Inserra-Lehrstuhl stellt gelegentlich Mittel für den Transport zum/vom Campus zur Verfügung. Veranstaltungen bieten immer Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung durch unser ADP-Center. Um mehr zu erfahren, erkundigen Sie sich bei der Veranstaltungsanmeldung, wie Sie Credits erhalten können.